При загрузке файлов с изображением иконок пропишите вручную категорию в поле Краткое описание: [[Категория:Иконки предметов]], [[Категория:Иконки умений]] и т.д. в зависимости от того, какую иконку загружаете. Полный список категорий иконок: Категория:Иконки.
Название файла иконки лучше формировать по сути (по тому, что на ней изображено), а не по названию конкретного предмета/снаряжения, поскольку иконки достаточно универсальны и одна и та же иконка используется у многих предметов.
Загружайте новые иконки только если абсолютно уверены, что такой иконки еще нет среди загруженных в указанной выше категории и ее подкатегориях.