Иконки
Во-первых, если нажать редактировать на странице с загруженным файлом, то в оке будет отображаться то, что было прописано при загрузке в поле Краткое описание. Соответственно, если загружался просто файл, без категорий, то окно и должно быть пустым.
Во-вторых, страница с загруженным файлом - это не обычная страница. При предварительном просмотре показывается только содержимое окна редактирования.
В общем, просто прописывай категорию и смело сохраняй :) Если что не так получится, всегда можно откатить или исправить :)